Nyttig informasjon
Her finner du praktisk og relevant informasjon for deg som vurderer å bruke Sygard Maskin AS. Siden er ment å gi deg oversikt over hva som er lurt å tenke på før et oppdrag, hva du kan forvente underveis i arbeidet, og hva som er viktig etter at jobben er ferdigstilt. Du finner også en enkel beskrivelse av prosessen fra første kontakt til ferdig utført arbeid, slik at du vet hvordan et oppdrag med Sygard Maskin normalt gjennomføres
Lurt å tenke på før første kontakt
Før du tar kontakt med Sygard Maskin AS er det en fordel å ha en grov idé om hva du ønsker utført og hvilket område arbeidet gjelder. Tenk gjerne gjennom hva som er målet med tiltaket, eventuelle utfordringer på tomten, og om det er forhold som adkomst, naboer, høyder eller eksisterende installasjoner som kan påvirke jobben. Jo bedre utgangspunktet er, desto enklere blir befaring, planlegging og et presist tilbud.
Tips til befaringen
Under befaringen er det lurt at du er til stede og kan forklare ønsker, behov og eventuelle begrensninger på tomten. Pek gjerne ut hva som er viktig for deg, og still spørsmål rundt løsninger, utførelse og rekkefølge på arbeidet. Dersom du har tegninger, bilder eller tidligere planer kan dette være nyttig. En grundig befaring gir et bedre beslutningsgrunnlag og reduserer risikoen for misforståelser senere i prosessen.
Massehåndtering
Dersom du har gjort deg noen tanker rundt massehåndtering, er det fint om dette tas opp under befaringen. Gravearbeid medfører ofte overskuddsmasser som enten må kjøres bort eller mellomlagres før de legges tilbake. Skal massene flyttes til et annet sted på tomten, bør det vurderes hvordan dette praktisk kan gjennomføres. Vær oppmerksom på at bruk av beltedumper eller andre kjøretøy ofte vil sette spor i terrenget.
Varer og oppstillingsplass
Dersom det skal leveres varer til arbeidsstedet, bør du på forhånd vurdere hvor disse kan plasseres. Mange leveranser skjer med lastebil, og det er viktig å tenke gjennom adkomst og plassering.
Under arbeidet vil det også være behov for oppstillingsplass til maskiner og kjøretøy. Dette kan midlertidig påvirke tilgjengeligheten på eiendommen, og det er greit å være forberedt på at det kan bli trangt i arbeidsperioden.
Strøm og vann
I mange oppdrag er det behov for tilgang til strøm og vann. Gi gjerne beskjed om hvor dette finnes. Dersom strøm eller vann ikke er tilgjengelig, er det viktig at dette avklares på forhånd slik at arbeidet kan planlegges deretter.
Planter
Dersom arbeidet skal utføres i nærheten av busker, trær, hekk eller annen vegetasjon, er det viktig å være klar over at ikke alle planter tåler at rotsystemet blir forstyrret. I verste fall kan vegetasjonen ta skade eller dø som følge av inngrepet.
Under gjennomføringen
Under arbeidet er det en fordel med løpende dialog mellom deg som kunde og oss. Vær tilgjengelig dersom det oppstår behov for avklaringer, og gi beskjed tidlig dersom ønsker eller forutsetninger endrer seg.
Byggeplass
Når arbeidet pågår, må området betraktes som en byggeplass. Det vil forekomme støy, maskintrafikk og midlertidige endringer på eiendommen. Dersom du eller andre må bevege dere inn i arbeidsområdet, er det avgjørende at de som jobber der er klar over dette. Spesielt ved bruk av større maskiner skal det alltid etableres øyekontakt og gis en tydelig bekreftelse fra maskinfører før man beveger seg inn i området.
Det kan også forekomme støv, særlig på varme og tørre dager. Vi forsøker å begrense dette så langt det lar seg gjøre, men noe støv må påregnes.
God kommunikasjon underveis bidrar til en trygg, effektiv gjennomføring og et sluttresultat som samsvarer med forventningene.
Endringer underveis
Endringer som avtales etter at arbeidet er påbegynt kan påvirke både tidsbruk og pris. Slike endringer bør avklares tydelig før de utføres, slik at begge parter har samme forventninger.
Vær og grunnforhold
Værforhold og uforutsette grunnforhold kan påvirke fremdrift og metode. Regn, frost, tele, fjell eller dårlige masser kan føre til justeringer i utførelse eller tidsplan. Dette er normale forhold i gravearbeid og håndteres fortløpende i dialog med kunde.
Skjulte installasjoner
Det kan forekomme kabler, rør eller andre installasjoner som ikke er kjent på forhånd. Dersom slike avdekkes, kan arbeidet måtte stanses midlertidig for avklaring. Dette er en sikkerhetsmessig nødvendighet og ikke et avvik.
Fremdrift og tilstedeværelse
Arbeidet kan i perioder virke stillestående, selv om det pågår nødvendige forberedelser, målinger eller tilpasninger. Det er ikke alltid synlig aktivitet hele tiden, selv om arbeidet følger plan.
Midlertidige løsninger
I enkelte oppdrag kan det være behov for midlertidige løsninger underveis, for eksempel åpne grøfter, provisorisk adkomst eller uferdige overflater. Sluttresultatet vurderes først når arbeidet er ferdigstilt.
Hensyn til naboer
Støy og maskinbruk kan påvirke nærliggende eiendommer. Kunde bør være forberedt på dette og eventuelt informere naboer på forhånd dersom arbeidet foregår tett på nabogrense.
Prosessen, kort forklart
Ansvarsforhold
Tydelige ansvarsforhold gir en ryddig gjennomføring. Nedenfor finner du en oversikt over hva som er kundens ansvar og hva Sygard Maskin AS har ansvar for i forbindelse med et oppdrag.
Kundes ansvar
- Gi korrekt og fullstendig informasjon om eiendommen og ønsket arbeid
- Opplyse om kjente kabler, rør, drenering, tanker eller andre skjulte installasjoner
- Avklare og opplyse om eiendomsgrenser og eventuelle naboforhold
- Sørge for nødvendig tilgang til arbeidsområdet (adkomst, nøkler, porter o.l.)
- Avklare plassering av masser, materialer og eventuelle leveranser
- Informere om særskilte hensyn på tomten (vegetasjon, bygg, brønner, støttemurer mv.)
- Være tilgjengelig for avklaringer underveis i arbeidet
- Gi beskjed i forkant dersom strøm og/eller vann ikke er tilgjengelig
- Varsle naboer ved behov dersom arbeidet kan påvirke dem
- Akseptere at uforutsette forhold kan medføre endringer i metode, fremdrift eller pris
Sygard Maskin AS sitt ansvar
- Utføre arbeidet på en sikker og faglig forsvarlig måte
- Levere arbeid i henhold til avtalt omfang, metode og pris
- Følge gjeldende lover, forskrifter og HMS-krav
- Ha nødvendige forsikringer knyttet til virksomheten og arbeidet
- Benytte egnet utstyr og maskiner tilpasset oppdraget
- Sørge for ryddig og sikker arbeidsplass under gjennomføringen
- Informere kunde dersom det oppdages uforutsette forhold som påvirker arbeidet
- Avklare endringer i omfang, metode eller fremdrift før de utføres
- Ha løpende dialog med kunde underveis i oppdraget
- Etterlate området i avtalt og forsvarlig stand etter ferdigstillelse
Ferdigstillelse, fakturering og betaling
Når arbeidet er ferdigstilt, gjennomføres en avsluttende befaring der utført arbeid og resultat vurderes opp mot avtalt omfang. Arbeidsområdet ryddes i henhold til avtale, og eventuelle avklaringer tas i dialog med kunde.
Dokumentasjon i form av bilder, beskrivelser eller endringsavklaringer benyttes ved behov for å sikre en ryddig gjennomføring. Dette er praktisk dokumentasjon knyttet til oppdraget, og ikke formell FDV-dokumentasjon.
Faktura sendes normalt etter ferdigstillelse av arbeidet. Faktureringen baseres på avtalt pris eller faktisk medgått tid og ressurser, samt eventuelle endringer eller tillegg som er avklart underveis.
Betalingsfrist fremgår av faktura. Ved forsinket betaling påløper purregebyr og renter i henhold til gjeldende regelverk.
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer dersom det skades en jordkabel eller annen infrastruktur under arbeidet
Dersom det graves over en kabel under arbeidet, avhenger ansvarsforholdet av om kabelen var kjent, påvist eller dokumentert på forhånd. Kunden har ansvar for å opplyse om og eventuelt påvise private kabler og installasjoner på egen eiendom. Skader på udokumenterte eller feilplasserte kabler er derfor kundens ansvar. Dersom kabelen er korrekt registrert og påvist, og skaden skyldes uaktsom utførelse, er dette entreprenørens ansvar. Eventuelle konsekvenser håndteres i dialog basert på disse forutsetningene.
Det samme gjelder for rør, ledninger, drenering, kummer, fundamenter og andre installasjoner på eiendommen. Prinsippet er likt uansett type installasjon.
Offentlig infrastruktur som vann- og avløpsledninger, strøm, tele og fiber er normalt registrert hos eier og skal påvises før graving. Sygard Maskin AS bruker tjenesten geomatikk.no og forholder seg til tilgjengelig dokumentasjon og påvisning disse. Skader som oppstår på korrekt påvist og dokumentert offentlig infrastruktur som følge av feil utførelse, er entreprenørens ansvar. Dersom påvisning mangler, er feil eller ikke følges opp av kunde, kan ansvarsforholdet avvike.
Hvordan får jeg påvist kabler på egen eiendom?
Offentlige kabler og ledninger kan påvises ved å bestille kabelpåvisning gjennom Gravemeldingstjenesten (gravemelding.no) eller direkte hos aktuelle netteiere. Dette gjelder blant annet strøm, tele, fiber samt vann og avløp.
Sygard Maskin AS har ansvaret for å bestille kabelpåvisning fra gravemelding.no før oppstart av oppdraget. Selve påvisningen er et gratistilbud til alle grunneiere.